Bạn đã bao giờ thấy một người trình diễn quá mức trong cuộc họp, sử dụng đủ loại biểu đồ, biểu mẫu và số liệu mà bạn chỉ cần mỉm cười và gật đầu? Hoặc có lẽ bạn đã gặp phải người ngược lại, không thể trình bày thông tin chính xác, để lại ấn tượng rằng họ không hiểu rõ về nội dung của mình?
Đây chính là hai khía cạnh quan trọng của trình diễn - quá mức và thiếu hụt. Hai trạng thái này đều gây ảnh hưởng đến khả năng truyền đạt thông tin hiệu quả của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá làm thế nào để giữ cho cân bằng giữa trình diễn quá mức và thiếu hụt, giúp cho việc truyền tải thông tin trở nên rõ ràng, hiệu quả và hấp dẫn.
Tham lam trong trình diễn - quá nhiều
Điều này có thể so sánh với việc phục vụ một bữa tối quá phong phú cho khách mời. Mặc dù ý định của bạn là tốt, nhưng cuối cùng khách hàng chỉ muốn thưởng thức một bữa ăn vừa phải, không phải là một cuộc diễu hành. Đôi khi, việc quá tải thông tin vào trình diễn của bạn có thể làm rối loạn sự chú ý của đối tượng mục tiêu, khiến họ không thể tiếp thu thông tin cần thiết.
Để khắc phục vấn đề này, hãy tập trung vào những thông tin quan trọng và loại bỏ những yếu tố không cần thiết. Tạo ra một bức tranh toàn cảnh, nhưng cũng đừng quên những chi tiết nhỏ để tạo sự nhấn nhá.
Thiếu hụt trong trình diễn - quá ít
Ngược lại, hãy tưởng tượng mình như một đầu bếp thiếu thốn nguyên liệu và cố gắng chuẩn bị một món ăn hoàn hảo. Dù bạn có tài giỏi đến đâu, việc thiếu hụt nguyên liệu sẽ làm cho món ăn của bạn kém ngon. Cũng vậy, thiếu hụt thông tin trong trình diễn của bạn cũng làm mất đi sự hấp dẫn, gây khó khăn trong việc thuyết phục đối tượng mục tiêu.
Giải pháp ở đây là cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để thuyết phục người nghe. Đừng sợ quá trình đào sâu vào chủ đề mà bạn đang nói. Điều quan trọng là cung cấp thông tin một cách dễ hiểu và hấp dẫn.
Cuối cùng, điều quan trọng nhất trong việc trình diễn là bạn cần phải nắm vững nội dung mà bạn đang trình diễn. Không quan trọng là quá trình này được thực hiện theo cách nào, miễn là bạn đã cung cấp thông tin cần thiết một cách rõ ràng và hấp dẫn.
